Akt poświadczenia dziedziczenia
Notariusz sporządza poświadczenie na kopii dokumentu lub na trwale złączonej z nim karcie. Zgodnie z art. 96 Ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. 1991 Nr 22 poz. 91) notariusz poświadcza:
- własnoręczność podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać – notariusz stwierdza własnoręczność podpisu lub odcisku palca złożonego w jego obecności, a jeżeli podpis został złożony wcześniej- osoba podpisana uznaje przed notariuszem własnoręczność podpisu. Okoliczność powyższą notariusz zaznacza w treści dokumentu;
- zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym oryginałem – odpis poświadczony przez notariusza uzyskuje moc prawną oryginału, jednak sporządzony przez notariusza odpis dokumentu prywatnego nie staje się dokumentem urzędowym. W przypadku poświadczenia zgodności z oryginałem odpisu notariusz stwierdza, że odpis odzwierciedla całą treść oryginału. Natomiast w przypadku poświadczenia zgodności z oryginałem wyciągu notariusz stwierdza, że wyciąg odpowiada pewnym elementom treści oryginału;
- datę okazania dokumentu – notariusz poświadcza datę (dzień, miesiąc, rok), a na żądanie stron również godzinę i minutę okazania dokumentu. Umieszczenie na dokumencie klauzuli notariusza poświadczającej datę przekształca formę dokumentu z pisemnej zwykłej na kwalifikowaną – pismo z datą pewną (art. 81 § 1 k.c.);
- pozostawanie osoby przy życiu lub w określonym miejscu – notariusz stwierdza tę okoliczność w razie stawiennictwa osoby w kancelarii, lub po osobistym udaniu się do miejsca, gdzie osoba ta przebywa.
Każde poświadczenie powinno zawierać:
- datę i oznaczenie miejsca jego sporządzenia,
- oznaczenie kancelarii,
- podpis i pieczęć notariusza.
Opłaty związane z poświadczeniem wynikające z Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U.2013 poz. 237) wynoszą:
- własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać- na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną: 1/10 maksymalnej stawki, jaka należałaby się, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej jednak niż 300 zł + 23% VAT;
- własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać- na pełnomocnictwach i innych dokumentach: 20 zł (za jeden podpis);
- zgodności odpisu z okazanym dokumentem: 6 zł + 23% VAT (za jedną stronę);
- czasu okazania dokumentu: 6 zł + 23% VAT (za jedną stronę);
- pozostania przy życiu w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego: 5 zł + 23% VAT;
- pozostania przy życiu w innym celu: 30 zł + 23% VAT;
- pozostania w określonym miejscu: 30 zł + 23% VAT.